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科技评估

7、中科普惠项目评估会议工作内容与要点
一、确定评审会方案及参会人员

      1、与委托单位沟通确定评审会方案(包括时间、地点、场地、评审专家信息、到会领导信息、评审会负责人等)
      2、与专家沟通,确定到会人员名单、职务;
      3、中科普惠评审会活动参与人员名单
      4、汇总参会人员名单并上报给委托机构评审项目负责人。

二、评审会场布置及现场相关工作

      1、确定分工。提出委托机构或中科普惠工作分工,负责评审会场布置,现场负责人联系信息;(如为租用场地,应准备好相应费用)
      2、会场布置标准:投影仪+投影幕、电脑(评审会前一天装好打印机驱动)、U盘、接线板、横幅/欢迎字幕、茶水(水果、托盘、茶叶、水杯、电水壶、烟灰盅、纸巾)、台签、纸笔、打印机(打印纸)、公文包、与会人员名单(详细联系信息)
      3、确定由委托机构或中科普惠负责会餐(包括休息酒店)安排;
      4、专家接送:提前一天联系专家并确定是否接送;
      5、会餐安排(如需):预订用餐房间、确定用餐地方是否可以刷卡,否则备好现金;
      6、休息安排(如需):确定休息酒店并预订房间。

三、中科普惠准备相关工作

     1、联系专家并送报告(材料包括专家邀请函、报告、会议议程,并于会前1~2天送达)
     2、接送专家安排:统筹好接送专家的车辆、时间、接送地点、跟车人员、水、雨伞等3、会议材料与物质
        (1)技术报告(根据与会人员情况确定打印装订的数量,尽量做到节省)、汇报PPT
        (2)签到表:与会人员、专家(3份:主管部门一份,我方2份:附于报告、报销用)
        (3)专家评审意见表(按主管部门的格式要求)
        (4)公文包=会议议程+笔+纸+宣传手册(专家及到会领导的文件袋再加上评审费)
        (5)专家评审费:按事先商议标准发放
        (6)台签
        (7)投影仪(如果需要)
        (8)电脑(评审会前一天装好打印机驱动)、U盘、接线板
        (9)打印机、打印纸
        (10)数码相机、数据线、电池、内存等必备与应急用品
        (11)文件袋、档案袋、信封、封口胶等

四、会议过程中相关工作

        1、拍照会议过程中的照片必须包含以下内容:
           (1)会场全局的照片:横幅在相片正中央,包含所有与会人员
           (2)能清晰看出参会人员及其对应台签的照片
           (3)政府领导讲话的照片(如有)
           (4)汇报人员照片
           (5)包含项目名称的PPT页面的照片
           (6)专家、政府相关单位人员、相关区域负责人讲话的照片
           (7)专家宣读评审意见的照片
        2、文档处理工作
            按照会议实际情况修改“专家评审意见表”(按业主单位需要的份数+我单位预留2份打印)、“专家组签到表”(包含专家组长信息,附于项目报告后,打印)

四、说明

      1、项目评审相关工作由项目负责人统筹安排、具体人员分工可另行列表。
      2、如由业主负责会场相关布置工作,我方仍应提前一天跟进检查是否达到标准要求;
      3、会后应指定专人撰写总结/会议记录,交行政人事部存档。

附件:

     1、《××××××》评审会议程
     2、《××××××》评审会专家签到表
     3、专家评审意见表模板
     4、台签模板
     5、其他

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